怎么做好年会活动策划方案?

发布时间:2021-04-20 13:36

 十二月过半,各企业的年会活动策划应当都早已逐渐提前准备了吧。其他企业都早已逐渐预定场所了,而毫无头绪的HR仍在冲着“年会活动策划计划方案”这几个大字发愣,保护神来了,保姆级的年会活动策划计划方案实际步骤构思,来祝你一臂之力!

 

早期准备工作

1、与领导干部沟通交流,掌握领导干部针对企业年会的规定、希望等;与职工沟通交流,掌握职工的意向、希望等2、依据领导干部规定、职工意向及企业年会费用预算明确年会主题风格方式3、列举年会活动策划所需內容及年会活动策划步骤架构4、创立年会工作组,大伙儿头脑风暴游戏开展年会活动策划的健全及其年会艺术创意的产出率

早期进行工作

1、明确年会主题风格:年会主题风格方式明确后,也要设计方案一句简洁明了强有力的年会主题风格宣传语,年会主题风格是年会活动策划的生命,务必要高度重视

 

2、确立年会目地:年会目地是提高团队意识或是宣传策划公司文化扩张公司知名度,确立年会目地,事后的阶段才更强进行

 

3、征选企业年会演出节目:如果是别墅聚会、度假旅游等的年会主题风格方式则不用征选演出节目,费用预算充裕的状况下还可以请演出团队,提前征选企业年会演出节目,事后也要开展排演挑选等。

 

4、明确企业年会时间场所:依据年会主题风格方式、参加总数、企业年会费用预算等挑选适合的场所,明确時间会提早预订,有必须也要搞好当日的城市交通分配

 

5、明确年会节目主持人:节目主持人大部分是男女配对,提早明确好节目主持人,在年会节目单明确后,节目主持人就可以逐渐拟好串词

 

6、明确企业年会表演节目表:企业年会演出节目方式要尽可能新奇有意思,综艺节目方式要多种多样不简单,明确年会节目单之后也要对各综艺节目开展排列

 

7、明确年会艺术创意:年会活动策划年年做,要想新奇有意思免不了年会艺术创意的助推,能够在年会主题风格、企业年会演出节目上开展艺术创意,还可以在年会抽奖阶段、企业年会互动小游戏上开展艺术创意

 

例如年会签到阶段能够选用年会艺术创意每日签到方法——三维每日签到,扫二维码填好信息内容就可以进行恰到,每日签到者头像图片聚集成公司logo,喻意大伙儿全是公司不能缺乏的一份子;

 

年会抽奖阶段能够选用年会艺术创意抽奖方式——视频弹幕抽奖活动,视频弹幕墙上与抽奖活动融合更能激发大伙儿的参加主动性;

 

企业年会互动小游戏能够挑选牛年专享互动小游戏——福牛喜迎春、金牛座贺岁片等,把快乐和祝愿一齐送到

 

8、分配企业年会各项任务:依据年会活动策划步骤分配,企业年会工作组组员互相配合、分工协作,例如谁承担原材料的采购、谁承担邀请信的派发等,列举原材料要求明细、企业年会费用预算明细、工作人员分配明细等

 

9、递交年会活动策划计划方案:将最后明确的年会活动策划交到领导干部审核确定,立即做改动,审核通过后尽早依照年会活动策划的每个流程开展落地式执行

 

之上便是年会活动策划的早期提前准备步骤了,也有许多关键点层面必须留意,例如特邀嘉宾的邀约、PPT的制做、领导干部的发言材料、礼品的设定等。实际的年会活动策划计划方案还必须HR们精心安排,进行一份归属于大家的独一无二的年会活动策划计划方案!